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船东/船舶操作

发布时间:2012/5/7 15:21:26  阅读次数:2579
船东/船舶操作
签定合同,LIFT SUB后,进入船舶操作阶段
1.让船东报动态,这个动态要转给租家/发货人,以便他们及时备货.如果船东没有报动态,那有必要提醒船东.动态是每天都要转给租家/发货人的.
2.委托装港代理.如果合同指定是由租家指定代理,则要及时把装港代理的FULL STYLE给船东,让船东联系代理.如果是船东指定代理,则要求船东在指定之后,把代理的FULL STYLE让你知道,在船东确认代理后,把代理资料转给发货人/租家,以便租家/发货人/货代联系船代办理货物报关等手续.
3.了解备货情况.向发货人,货代,船代了解备货/报关情况,如果有问题及时沟通解决.
4.船在港装货,让船东每天报装货进度,一般每天两次,把装货进度转给发货人/租家.在装货过程中,一般货代/货主会把提单格式给船东确认,虽然这是货代/货主和船代之间的工作,但对于一些业务不熟的租家/货主/货代,有必要对这个事情进行跟踪.
5.完货后,在取得货量的情况下,及时向租家/货主托收运费.一般是要开立海运发票,在寄送发票前,先发传真/扫描给租家/货主确认发票格式正确.格式确认后,寄送发票正本.很多租家/货主只有在收到正本才能安排付款,因此,运费托收环节要抓紧时间.以免延误付运费给船东.租家运费到帐后,付运费给船东.对于一些信誉良好,经常合作的租家,可以在只看到底单的情况下就付运费给船东.甚至帮租家垫付运费.当然,这些情况,如果不是万不得已,最好别做.付运费给船东需要收到船东的运费发票,这个发票可以是打印格式,不必正规的海运发票,当然,也许有些公司需要正式的发票,这只能说该公司的财务不是很便利.船东发票需要有船东的章和签字.安排了运费后,在拿到银行底单(BANK SLIP)后,转给船东,以证明已经付运费了.(很多"运费预付'提单是凭运费支付的银行底单放单的).然后催船东放单,如果没有什么意外,船东会指示船代放单给货代/货主.船东指示放单后,要第一时间让货主知道,以便货主指示货代去船代处拿单,或者如果货主就在当地的话,货主自己去拿单.
在装袋装货或其他容易被批注的情况下,有时会遇到大副在大副收据上做批注.为拿到清洁提单,发货人/租家一般会要求以保函来换清洁提单.保函格式一般是由船东提供.这虽然是货代/船代/船东之间的事情,但做为二船东,有必要跟踪一下,以免延误提单签放.
6.有些时候需要船东先放提单副本.这在短航次或者对放单有争议的情况下比较常见.收货人需要提单副本报关,为了避免延误,需要要求船东先放了提单副本.在船东放了提单副本或者正本的情况下,要第一时间把提单副本转给货主,让货主转给收货人办理报关手续.
7.取得预计到达时间,把动态转给货主,货主会将这个动态给收货人,以便收货人做好接货准备.同时,向船东索要卸港代理FULL STYLE,把它转给货主.
8.在短航次下,一般卸货/放货凭收发货人保函或者收货人银行保函.在凭收发货人保函的情况下,虽然开保函是卸港代理/船东/收发货人的事情,但需要跟踪落实一下.特别是开收发货人保函,有时船东会让二船东联系发货人落实.保函格式当然一般情况下是让船东提供.
10.如果合同定明装率,并且在装港的滞期速遣费和运费一起结算的情况下,要让船东尽快把装卸时间事实记录和相关文件发过来,.把这些文件转给租家/货主,让货主自己计算滞期速遣费.作为二船东,自己也要计算滞期速遣费.在收到船东的计算表格后,核对,同时,和租家/货主核对计算表格,在得到货主/租家的确认和滞期费后,再和船东确认.如果有速遣,则只要在运费里扣就可以了.
9.船到卸港,需要跟踪落实一下保函是否及时开出了.让船东报告卸货情况,转给货主.
10.如果定有卸率,和船东/租家落实卸港的滞期速遣费
11.航次履行完后,最好做个总结